Compte-rendu réunion bureau du jeudi 7 mars 2019

Bonjour,

Ci-joint le compte-rendu de la réunion du bureau de votre section de marche nordique du 7 mars 2019.
présents :

1. Jacqueline
2. Martine
3. Dominique
4. Jean-Bernard
5. Jean-Marc
6. Michel
7. Patrick

Il a été décidé/évoqué que :

1. Bureau
   • Le bureau se réunirait : En juin, septembre, décembre et mars pendant les vacances scolaires (le jour n’a pas été fixé).
   • Le compte-rendu serait envoyé par mail et serait présent sur le blog (menu « La Section » / « Réunions du bureau »), pas de communication orale en début de séance. Des membres pourraient alors ne pas être présents et donc au courant de cette communication.
2. Affiliation à la fédération d’athlétisme :
   • il a été décidé de se renseigner, avant de s’affilier à la fédération d’athlétisme, sur le nombre de réunions nécessitant la présence d’au moins une personne du bureau
   • il a été décidé de vérifier l’indépendance de notre section, après cette affiliation
   • il a été rappelé que 5 personnes devaient prendre la licence. Si nous confirmions cette affiliation, celle-ci serait payée par la section (sauf si la ou les personnes souhaitent faire des compétitions). Les 5 personnes ne sont pas encore connues
   • Il a été rappelé les différents points positifs de cette inscription
3. Mails :
   • Il a été décidé de réduire les mails à 1 par semaine. Ce mail comportera en objet [Marche Nordique] suivi du ou de sujets, comme actuellement. L’objet indiquera aux destinataires si celui-ci le concerne ou non. S’il s’avère que des ratés se produisent dans l’organisation, leur nombre augmentera à nouveau.
   • Il a été rappelé que les informations importantes sont présentes en haut de la page d’accueil du blog. https://ajtmarchenordique.wordpress.com
   • Certaines manifestations nécessitent des inscriptions rapides, elles feront l’objet de mails supplémentaires et dédiés. Il est rappelé que des membres de la section n’ont pu s’inscrire à une manifestation cette année, car les 1000 places de cette manifestation, sont parties en 24 h.
   • Il a été évoqué de faire deux listes de diffusion, une globale à la section et une concernant les personnes qui marchent le samedi, cette option n’a pas été retenue.
   • Un mail dédié sera consacré aux compte-rendus des réunions de bureau
4. Sorties organisées par la section :
   • Des sorties ludiques ont été proposés sur le Taillan (marche d’orientation, localisation d’une prise de photo, Oeufs de pâques) pour des sorties du samedi, celles-ci ont été refusées, car éloignées de la marche nordique
   • Une sortie gratuite le mercredi sans bâton, a été évoquée. Il s’agit d’une sortie sur le bassin accompagné d’un ou deux ornithologues (20 personnes maxi par ornithologue). Il sera demandé aux membres d’indiquer leurs disponibilités, 3 dates seront pré-sélectionnées. En raison de l’importance de la météo pour cette sortie, la date finale sera donnée au dernier moment.
   • Il a été rappelé la sortie au Blayais le 15 Juin
   • Deux sorties journées le samedi, ont été évoquées : une autour du parc du Teich, l’autre le long de la rivière « L’eau Bourde » à Cestas (Ces deux lieux seront à confirmer après des repérages)
5. Durant les vacances scolaires, les sorties du mercredi et éventuellement du samedi, ne seront pas maintenues (indisponibilités des bénévoles). Les membres de la section à titre personnel peuvent par contre se retrouver à 9h30 au stade, et marcher sans accompagnateur, sous leur entière responsabilité.
6. Au niveau des inscriptions, l’année prochaine :
   1. Elles seront limitées à 95 personnes
   2. Avec un maximum de 70 personnes inscrites pour le mercredi et le samedi. Rappel : 3 options possibles
   • Je marche « le mercredi et occasionnellement le samedi »
   • Je marche « le samedi et occasionnellement le mercredi »
   • Je marche « le mercredi et le samedi »

   70 max = « le mercredi et occasionnellement le samedi » + « le mercredi et le samedi »
   70 max = « le samedi et occasionnellement le mercredi » + « le mercredi et le samedi »

   3. Une préférence locale va être faite pour les nouveaux inscrits (aucune inquiétude pour les anciens). Les sections des autres communes ayant des frais d’inscription très supérieurs à nos 35 euros. Nous ne souhaitons pas dépasser les quotas cités ci-dessus. Les modalités de cette préférence locale n’ont pas été abordées durant la réunion.
   4. Il a été rappelé que régulièrement, le samedi, des sorties à l’extérieurs sont organisées. Comme dans le cas des vacances scolaires, si des membres de la section à titre personnel veulent marcher sur le Taillan, ils peuvent se retrouver à 9h30 au stade, et marcher sans accompagnateur, sous leur entière responsabilité.
7. Lors de nos marches, il a été rappelé, que les premiers devaient aller rechercher les derniers, cela augmente leur parcours et permet aux derniers de rattraper les « wagons ».
8. Il a été évoqué des séances techniques, celles-ci seront annoncées. Il s’agira de passer quelques minutes durant la séance à revoir les mouvements. La distance finale de la marche sera en conséquence, légèrement inférieure aux distances habituelles.
9. Un vote pour les meilleures photos, va être réalisé en fin mars, au vu du nombre important de photos, un premier filtre va être fait afin d’en réduire le nombre

Il a été rappelé les informations suivantes :

1. le samedi au jour de la réunion (7 mars 2019), depuis le début de la saisie 2018-2019 (8 septembre) : 14 sorties ont été faites au Taillan et 13 à l’extérieur
2. Le nombre de consultation moyen du blog est de 82 pages vues par jour, depuis le début de l’année 2019 (merci encore de votre intérêt pour celui-ci). Soit plus de 25 000 vues depuis sa création.
3. Il y a 58 sections de marche nordique, en Gironde, qui sont affilées à la fédérations d’athlétismes, dont Saint-Médard, Parempuyre, Bruges, Blanquefort, le Haillan etc..

Jean-Marc